Специализированный семинар по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Работа отделов обеспечения со
Специализированный семинар по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Работа отделов обеспечения сохранности, государственного учета документов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе КАИСА-Архив и с использованием другого программного обеспечения»
3 марта 2021 г. состоялся специализированный семинар по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Работа отделов обеспечения сохранности, государственного учета документов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе КАИСА-Архив и с использованием другого программного обеспечения».
Семинар был организован Главным архивным управлением Московской области, ООО «Альт-Софт», Информационные и коммуникационные технологии, ООО «ТЭЛОС АРХИВ», ГКУ МО ЦГАМО, ГБУ МО МОАЦ и Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов.
Семинар собрал более 180 участников (подключений) и слушателей из 32 регионов, представителей почти 30 органов управления архивным делом и государственных архивов страны. Это – республики Башкортостан, Татарстан, Бурятия, Чувашия, Тыва, Хабаровский край, Краснодарский и Красноярский края, а также области: Белгородская, Брянская, Воронежская, Ивановская, Калужская, Костромская, Ленинградская, Липецкая, Московская, Новгородская, Новосибирская, Оренбургская, Орловская область, Самарская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Томская, Тульская, Ульяновская, Ярославская, Москва и Санкт-Петербург и др.
В рамках семинара обсуждались как традиционные направления автоматизации деятельности по обеспечению сохранности, государственного учета документов (государственный учет архивных документов на бумажных носителях (фондовый) и фото-кино-фоно документов (нефондовый), в том числе особо ценных и уникальных документов; государственный учет страхового фонда и электронного фонда пользования; формирование паспорта архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов архива, контроль за наличием и физическим состоянием единиц хранения на бумажных носителях; контроль за микроклиматом в архивохранилищах и деятельностью хранителей по обеспечению нормативных температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения), так и новые направления (обмен информацией с ПК «Архивный фонд» (конвертация данных из базы данных под управлением программного комплекса «Архивный фонд» в единую базу данных архива под управлением ПИК КАИСА, конвертация из единой базы данных архива в базу данных под управлением ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог»); контроль за движением дел в архиве от подачи требования до возвращения дела на полку в хранилище (ведение электронных книг выдачи), ведение топографии (до уровня архивного короба и единицы хранения) с возможностью использования систем штрихкодирования и RFID-меток в ежедневной работе и при перемещении дел в другое архивохранилище; учет необнаруженных дел).
Заведующий отделом обеспечения сохранности, государственного учета документов государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» И.Е.Сизоненко выступила с сообщением «Из опыта внедрения программной платформы КАИСА-Архив в работу отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов ГКУ Московской области ЦГАМО» на семинаре.
Участники семинара выразили готовность продолжить диалог по обсуждаемым задачам и перспективам развития, надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
